档案数字化有哪些优势及作用

　　档案有很多种，而且现在很多的档案都在进行数字化，那么档案数字化有哪些优势和作用呢？

　　1、确保传统载体档案安全的保障，减少档案的各种人为损害或自然侵害，提高档案的安全系数；

　　2、实现档案精细化、自动化管理的基础；

　　3、可以通过网络传送，实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利用；同时还可以通过大数据技术，对档案信息进行充分的、全面的、跨全宗甚至跨收藏单位的整合，并进行自动检索；

　　4、节省档案馆（室）的日常工作，把工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来；

　　5、是档案馆（室）同社会上其他部门实现对接的需要。在办公自动化、信息传输网络化日益普及的情况下，社会上很多部门已经实行了无纸办公和信息的网络传送。传统载体档案不数字化，根本无法与其他单位对接，无法融入社会。