档案数字化整理有哪些优势

　　现在有很多的档案会进行数字化，档案数字化整理便于以后得查阅查找等等，那么档案数字化整理有哪些优势呢？

　　首先，可以节省档案管理成本。传统的档案管理，完全靠人们的手工劳动来实现档案的存储、保管和查询。数字化管理档案 改变了档案的载体，即把纸质的需人工阅读的档案变成了计算机阅读档案。不仅节省了保管费用和占用空间，而且查找起来也非常方便，避免了反复打印文件资料而造成的纸张和查找人员的浪费。

　　其次，可以有效实现对档案原件的保护。我们将原始的纸质档案转化为电子档案后，其使用更加安全。特别是年代比较久远的珍贵档案，由于属于不可再生资源，进行数字化处理是更好的保护，减少了对档案原件反复查询过程中的损坏。再次，可以提高办公效率。把传统的档案文件资料转化为可存储的文件信息，能够做到及时归档，并尽快提供利用。