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如何管理建设工程档案

2023-12-22


  建设工程档案又称为项目档案、基建档案,是指在建设过程中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录的总称。那么工程档案该如何管理建设呢?

  1)满足多类型、多格式档案存储需求:建设工程档案不论是从内容上,还是从载体上来看都是多种多样的,为确保档案的完整和真实,要求档案管理工具或方式能够对工程所涉及到的档案进行全方位的存储与保管。

  2)能够将档案进行电子化保存:在电子化档案管理系统中,电子文件从起草、修改到印发都在计算机上进行,既可以长期保护档案,也可以提高档案的利用率,提高档案信息的时效性。

  3)满足档案高效搜索需求:建设工程档案的存储是为了档案的利用,而利用的第一步就是档案的搜索,依靠高效的档案搜索平台,可以让工程档案的利用更为高效。