档案数字化加的优势有哪些

　　档案管理系统与传统手工管理的显著差别，也就是这个功能带来的方便性了。因为档案的类型错综复杂，但是每一个部门都希望可以利用档案，那么浏览的方式就极为重要了。因此很多的档案都会进行数字化，那么数字化加工有哪些优势呢？

　　1.方便安全增强了信息的安全性，利用该管理系统可对学生的信息进行适当的存储和管理，方便学生信息的收集。此外，鉴于电子信息的输入与保存，因此安全性较高，且不易丢失。

　　2.简单快捷录入纸质信息往往会浪费大量的人力物力，学生档案信息的管理可以不需要过多的人力并能节约时间。只需要少量人工操作电脑就可以完成信息管理，更简单快捷。

　　3.提高效率按照传统的归档方法，如果要提取有效的信息，在寻找信息的过程需要很长时间。使用学生档案信息系统可以统一管理学生的信息，学校的动态得到及时更新。