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综合档案资料整理有哪些流程

2023-12-19


  档案种类有很多,不同的档案整理流程不同,那么综合档案资料整理的流程步骤有哪些?

  1、确定整理目的和范围:确定整理的目的和范围,例如整理某个人的个人档案、某个机构的历史档案、某个项目的资料档案等。

  2、收集资料:收集需要整理的所有资料,包括纸质文件、电子文件、图片、音频、视频等。

  3、分类归档:对收集到的资料进行分类归档,例如按照时间、主题、部门、人员等进行分类。

  4、清理筛选:对资料进行清理筛选,把无用的资料删除或归档,保留有用的资料。

  5、编目编号:对资料进行编目编号,建立档案目录和索引,方便查找和使用。

  6、数字化处理:对纸质文件进行数字化处理,包括扫描、OCR识别等,把电子文件进行备份和归档。

  7、存储保管:对整理好的资料进行存储保管,包括纸质档案的保管和电子档案的备份和存储。

  8、定期维护:定期对整理好的资料进行维护和更新,保证档案的完整性和可靠性。