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户籍档案整理中要注意几点

2023-12-16


  户政大厅为确保原始户籍资料的准确性,并及时掌握辖区内迁入、迁出、变更等户籍相关情况,从而提升户籍档案的利用性和查询服务功能。在整理规范过程中,民辅警集中时间精力、分工负责,对历年来户籍工作档案进行了再次全面清理、再次分类归档,并对户籍档案中存在的问题及时进行改正。那么户籍档案整理中要注意几点呢?

  户籍档案怎么整理

  一是业务分类,有序装整。对户口迁入、出生申报、补入遗漏、主项信息变更、军人编码审核、农村迁城镇、身份证领取分发及账务材料归档、外部单位函调、人口年报等业务档案分门别类,按序排列,有序编目,方便阅览和调用。

  二是认真负责,精准规整。本着对单位负责、对个人负责、对群众负责的原则,以便于保存、便于查找为目的,对各类户口档案统一要求、统一整理装订、入柜。对文书档案、专业档案进行规范有序整理,将档案整理规范化,精准化,确保档案资料的归类准确和完整。

  三是查漏补缺,完善归整。对发现的问题查缺补漏,确保了档案资料更加准确、齐全、完善。既方便了日后查询调阅,也规范了户籍档案的管理,同时提升了窗口归档管理水平,提高了公安窗口服务水平,为“放管服”便民利民措施落实落细奠定了坚实基础。

  户籍档案的归档方法

  个人档案归档方式所结合户口登记管理专项自查整治工作,认真落实档案管理有关规定,对所内户籍档案进行了全面整理归档。

  在档案整理之前,户籍员学习了有关户籍档案管理相关规章制度,力求做实做细户籍档案日常的管理工作。