文书归档方法有几点

　　文书与档案管理工作主要是制定符合企业实际情况的档案管理制度。那么文书归档有哪些方法呢？

　　1、归档文件一般按“件”整理归档。对于请示与批复时间跨度较长的文件，半年之内给予复文的，整合为一件归档；超过半年及以上时间的，则各为一件归档（如项目上报审批文件等）。

　　2、对于文件附件装订成册件数较多，且一盒装不下的，允许把装订成册的附件分成几件归档。但在录入数据时，必须在文号中注明。如项目上报文件栏内应填写“国华电项目[2003]15号附件”以标识。

　　3、对于多头上报内容一样的文件，只要求归档给上级主管单位的文件，报给其他单位的文件作为备查保存。但在录入数据时，应在主送栏目填写包括上级主管单位在内的其他主送单位，以及在备注中注明与某某号文件内容相同，以提示。

　　4、归档文件一般应纸质文件与电子文件一同归档保存。如果是通过系统内电子邮件传输的上行请示文件，保管期限为永久、长期的，在确认请示与批复都有电子文件归档的情况下，允许只把批复制成正式（纸质）文件归档，请示以电子文件形式归档，但必须在备注中说明。转发文与被转发文同理。

　　5、如果是通过系统内电子邮件传输的上级主管单位发的下行文件，保管期限为永久、长期的，应由发文单位制作正式（纸质）文件与电子文件一同归档。

　　6、如果是通过系统内电子邮件传输的，保管期限为短期的文件，允许用电子文件形式归档保存，对纸质文件不做要求。

　　7、对于没有电子文件的归档文件

　　1.一般都应该在归档时，扫描成电子文件与纸质文件一起归档。

　　2.对于内容庞大无法扫描且装订成册的文件或附件，允许不扫描制成电子文件，但应在备注中注明此文件或附件无电子文件。