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图书档案管理工作实现信息化管理的有效策略

2023-11-27


  图书资料档案要想实现信息化管理,就必须积极学习先进的技术理念,适应新时代发展的需求,从观念上转变档案管理工作的内容,以先进的网络技术为支撑,整体提升档案管理工作的效能,实现图书馆档案管理工作高品质快速发展。图书档案管理工作实现信息化管理的有效策略有哪些?

  (一)提升图书档案管理的信息化。

  在新基建影响不断升级的当下,我国从原来的基础建筑建设,向更深层的设备建设过渡,其中互联网技术的升级是新基建的重中之重。全国各图书馆开始积极拥抱新技术,通过建设自身的档案管理信息化系统,实现日常工作与网络的融合。

  但是由于信息技术的限制,档案管理工作仍然停留在资料的扫描、上传阶段,可以说,图书馆信息化工作仍然处于相对低级的状态。图书档案管理信息化,不是简单的资料上传,统一管理,而且需要多维度的配合,如动画技术的再加工,计算机编程技术的进一步优化等。人们看到的图书不再局限于文字,更多的是以图文结合的形式出现。

  (二)加强图书馆的现代化和信息化建设。

  从工作性质来看,图书馆属于事业单位,严重依赖于地方经济的发展。如果没有强劲的经济作为支撑,那么图书馆的建设就好比纸上谈兵。图书馆信息化管理的工作质量,不仅需要拥抱新技术、新思想,更需要地方政府的财政支持,只有充足的资金,才有图书馆现代化建设的基础。在我国思想文化建设不断深入的当下,中央财政统一拨付的财务制度解了燃眉之急。各地方图书馆应立足于当下,根据自身发展的需求,抓住国家的红利期,申报建设基金,真正让图书馆信息化建设工作落到实处。同时,国家应将图书馆资源共享,建立起统一的数据库,实现资源的优质分配。

  (三)重视档案信息化的安全管理。

  互联网开放包容的姿态,给了人们无限的可能,然而信息安全问题也时刻困扰着我们。信息化档案资料如果没有足够的安全管理,势必会造成严重的损失。所以,在建设档案管理信息化的同时,我们需要提高安全防范意识,建立档案管理的标准,重视档案信息的安全管理。

  首先,档案信息化管理需要根服务器备份,以实现数据不丢失,不混淆,同时定期同步化档案管理信息。其次,档案管理工作人员需要一定的操作权限,在数据的传递和使用的过程中,都需要进行加密解密,从而确保数据不更改。