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图书档案管理信息化过程中存在哪些问题

2023-11-24


  现在档案都在进行数字化,图书档案也在进行信息化,那么图书档案管理信息化过程中存在哪些问题呢?

  (一)管理人员缺乏专业素质。

  一般来说,图书管理员属于公职人员,遵循国家的相关规定和政策。由于没有足够的市场意识,图书管理人员的岗位意识较差,对于档案自动化管理、检索、复制、编研等专业的知识技能掌握不够,综合能力不足,满足不了现代化设备的操作要求,即便是设备更新换代也不能发挥其应有的功能。

  (二)未建立与时俱进的工作制度。

  图书馆的良好运行,需要规范的工作制度,同样,在信息化管理阶段,图书馆也应建立完善的工作制度。随着人类文明的不断累积,人工处理问题已经远远不能满足当下需求,这其中既有生产力落后的原因,也有规章制度滞后的问题。如图书资料收集过程中,资料的流动率下降,存储范围过载,信息化资料质量较差,档案信息不健全等。先进的生产力不仅需要管理人员的技能迭代,而且也需要与时俱进的工作制度,让工作人员不受阻碍。

  (三)图书资料档案管理意识薄弱。

  图书馆的核心基础是日常的管理工作,这是图书馆可以正常运行的先决条件。由于思想上缺乏足够的认知,管理意识薄弱,很多图书管理人员在信息化服务管理模式已经成熟的阶段,仍然停留在传统的管理模式中踏步,这违背了生物进化的本能,所以需要进一步提升管理员的意识,从而形成规范的管理机制,促进先进模式正常运行。

  (四)图书资料档案管理观念较为落后。

  思路决定出路,图书资料档案管理也一样,需要先进的观念指导前进的方向,而现有的管理人员对于新生事物排斥,根本原因是思想仍然停留在传统的管理模式中。人类文明的累计已经呈指数级裂变,单纯的传统管理不仅效率低下,而且增加了图书馆的运行成本。想要做到与时俱进,就必须改变落后的管理观念,积极拥抱新技术,新思想,将先进生产力引入图书资料档案管理工作的日常。