如何解决档案信息化中的工作问题

　　档案是单位经营发展的重要见证，为保障档案的保存应用，公司应实时关注档案管理的革新与优化。档案信息化作为适应当代社会互联网高速发展的产物，是值得每个公司及单位大力推广的。

　　公司档案信息化工作不仅仅是一个档案管理员的工作，它需要公司从领导到档案管理者再到各部门档案产生者共同努力，提高对档案信息化转换工作的重视程度。档案管理者实时关注档案信息化转换领域技术的更新，并将适合公司引进的技术推荐给公司领导，公司领导组织相关部门讨论试用，确定对公司有益的及时引进，各档案产生部门积极配合培训使用，这样大家齐心协力公司才能顺利开展档案信息化工作。

　　健全且符合实际工作需求的档案管理制度，可以使得档案信息化工作有据可依，档案管理制度作为档案管理工作的指导标准应该在档案管理工作开展前就已经确立。公司需要明确档案管理制度的地位，一旦确立档案管理制度就不能受档案管理人员工作调动的影响，它是整个公司档案管理工作的指导标准，而不仅是单单一个档案管理员的工作指导书。档案管理制度中需明确各级档案参与者的职责划分，档案管理制度正式执行后，各级档案参与者均需按制度中的职责划分推进档案信息化工作。

　　档案管理制度不受档案管理人员的工作调动影响不代表档案管理制度一成不变，社会的不断发展决定了档案管理工作要与时俱进。计算机技术以及移动互联网的高速发展使得档案信息化愈发重要，最新修订的《中华人民共和国档案法》也紧随时代发展增加了档案信息化工作方面的相关要求，各单位档案管理制度也应该跟随时代步伐及时补充更新档案管理规定，同时去除落伍的档案管理办法，由此可见国家对档案信息化革新的重视，作为一名普通档案管理参与者，更应积极响应政策，努力学习档案信息化知识，为信息化革新贡献力量。

　　档案信息化工作的开展离不开档案管理设备的更新换代，传统的载体档案所用设备和单机版的档案管理软件已经不能满足档案信息化工作的需要，档案信息化工作过程中用到的档案电子化、电子版档案优化、智能识别以及档案云存储技术等都需要专业设备来实现。随着云技术的发展，云技术在现代档案管理工作中的应用也得到了大的提升，该技术的应用使得档案管理办公不再只局限于办公室内。

　　身在办公室之外，一台联网手机就能实现档案的查阅利用。云档案管理软件的信息安全技术的健全是实现该技术推广的关键，档案管理软件的权限功能齐全使得档案审批也实现了无纸化，档案信息化工作正是在这些设备软件的功能保障下才得以推广。

　　伟人说过“活到老，学到老”，档案的信息化工作需要档案管理人员不断学习提升自己。作为档案管理工作的直接参与者，了解档案法律法规变动、档案管理技术更新、档案管理设备软件革新、学习档案管理新知识都是档案管理人员岗位职责。档案信息化工作的开展同样需要档案管理人员去了解学习相关知识，然后把知识传授给公司档案产生部门的相关人员，从而保障档案信息化工作顺利进行。