档案归类整理方法及技巧

　　档案管理工作中应明确档案管理工作的内涵及原则，明确档案管理的重要性不断地加强档案归类整理工作以此为企业的发展奠定一定的基础。档案管理中如何归类整理呢？

　　一、档案管理归档整理分类解析

　　一内涵：在管理工作中相关人员应明确档案具有很多种类型不同类型的档案基本资料不同。虽然其种类与机密程度之间存在着些许的差异但是相对于档案管理人员而言档案管理是对档案中的数据进行提取与整理以此为相关人员查询企业发展资料提供一定的便捷性。为提高档案管理人员的专业性确保管理人员可以按照相关的规定对档案进行分类、储存、管理及销毁,企业应对档案管理人员进行专业的培训使其具有一定的管理技巧进而提高管理质量。

　　二原则：管理人员在管理过程中应明确档案管理工作的原则确保档案管理工作具有一定的精准性及规范性进而提高档案管理工作的水平.并且应根据资料中的相关内容进行相关目录的编制提高档案管理中的查询及搜索功能。另外在档案管理中分类、转定等工作有着不同的原则管理人员应根据档案管理的准则进行档案的管理、储存及销毁工作以此提高档案管理工作的规范性。

　　二、档案管理归档整理分类技巧

　　一、以整理程序为准：档案管理工作中管理人员应将相关的数据资料进行合理的分类在分类工作中使档案库中的数据形成健全的程序提高档案分类工作的质量。管理人员应在资料搜集工作完成后选择合适的分类程序完成档案的分类工作保证工作人员可以使用相关程序熟练的完成分类工作并且简化档案管理分类工作提高管理效率。

　　二、纸质档案电子档案区别对待：

　　１.纸质档案.纸质档案管理是档案管理中最为重要的工作之一管理人员在纸质档案管理中应将相关的数据进行简单化确保自身可以快速的调取相关的资料提高自身的管理效率。管理人员应根据资料的重要程度完成收集、检查等工作并根据既有的分类方式完成分类及整理工作提高档案管理工作的质量。在进行纸质版档案整理中管理人员需要消耗大量的人力及物力为纸质档案电子化奠定了一定的基础减少了电子化工作中的步骤。但是相关人员在进行档案电子化工作中也要对相关的资料进行细分保证电子版档案具有一定的完整性使其在企业的发展中发挥重要的作用。

　　２.电子档案。随着科学技术及互联网的发展电子档案出现在档案管理工作中并且管理人员在进行管理中逐渐度地加强了电子档案的使用率提高档案管理的信息化。信息技术的发展使管理人员逐渐地使用计算机软件技术完成对电子档案的处理在一定程度上简化了工作人员的工作提高了其工作质量。并且企业还应加强对管理人员的培训使其掌握相关的科学技术加强对电子档案的管理以此提高自身的工作质量。