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病历档案如何进行整理归档

2023-10-25


  病历作为医疗机构保管数量最多的一种专业档案,病例档案该如何进行整理归档呢?病例档案整理归档要注意几点呢?

  一、增强病历管理人员责任心

  病历管理各小组人员做好回收、登记、整理、装订、录入、上架等各项工作,监督指导部门不定期对病历管理情况进行检查,通过督导,加强病案室病历管理工作,增强病历管理人员责任心,提高病案管理能力,确保病历完整保存。

  二、完善病历档案管理规定

  为建立覆盖人民群众的档案资源体系,进一步满足各项事业和人民群众的基本需求,2011年,国家档案局分两批次发布《国家基本专业档案目录》,这两批次目录包括100种专业档案,涵盖人事、民生、政务、经济、文化5大方面。病历档案作为民生类专业档案在第一批目录中就予以列入。因此,病案是极具保存价值的档案,我们要明确病历保管年限、病案管理人员变动时如何办理交接手续等问题,做好病历保管和管理工作,使病历资源更加有效地被利用起来。

  三、病历库房管理

  病历库房要求“八防”,即防火、防潮、防高温、防虫、防尘、防紫外线、防丢失、防鼠。病历库房管理人员要每日巡查库房环境,保持病历整洁有序,发现问题及时处理,避免病历受损。