档案文件分类有哪些标准
2023-10-12
档案文件一般采用年度—机构(问题)—保管期限、年度—保管期限—机构(问题)等方法进行三级分类。
按年度分类,将文件按其形成年度分类
跨年度一般应以文件签发日期为准
涉及不同年度的文件,统一按文件签发日期判定所属年度
跨年度形成的会议文件归入闭幕年
跨年度办理的文件归入办结年
当形成年度无法考证时,年度为其归档年度,并在附注项加以说明
按机构(问题)分类,将文件按其形成或承办机构(问题)分类
机构分类法与问题分类法应选择其一适用,不能同时采用
采用机构分类的,应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类,涉及多部门形成的归档文件,归入文件主办部门
采用问题分类的,应按照文件内容所反映的问题对归档文件进行分类
按保管期限分类,将文件按划定的保管期限分类。
规模较小或公文办理程序不适于按机构(问题)分类的立档单位,可以采取年度—保管期限等方法进行两级分类