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档案文件分类有哪些标准

2023-10-12


  档案文件一般采用年度—机构(问题)—保管期限、年度—保管期限—机构(问题)等方法进行三级分类。

  按年度分类,将文件按其形成年度分类

  跨年度一般应以文件签发日期为准

  涉及不同年度的文件,统一按文件签发日期判定所属年度

  跨年度形成的会议文件归入闭幕年

  跨年度办理的文件归入办结年

  当形成年度无法考证时,年度为其归档年度,并在附注项加以说明

  按机构(问题)分类,将文件按其形成或承办机构(问题)分类

  机构分类法与问题分类法应选择其一适用,不能同时采用

  采用机构分类的,应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类,涉及多部门形成的归档文件,归入文件主办部门

  采用问题分类的,应按照文件内容所反映的问题对归档文件进行分类

  按保管期限分类,将文件按划定的保管期限分类。

  规模较小或公文办理程序不适于按机构(问题)分类的立档单位,可以采取年度—保管期限等方法进行两级分类