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档案数字化加工管理规范化有哪些原则

2023-10-07


  档案数字化加工管理规范化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。档案数字化加工管理规范化有哪些原则呢?

  1、档案数字化加工的基本原则

  1)确定数字化对象

  应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。

  2)符合国家法律法规

  档案数字化加工管理规范化,必须符合国家档案开放规定或本行业相关规定。

  3)价值性原则

  属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。

  2、数字化加工流程

  档案数字化加工管理规范化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。