档案整理要掌握哪些原则

　　档案管理的对象是档案。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。那么档案整理有哪些原则呢？

　　一、档案整理原则

　　档案整理工作应坚持尊重和维护档案的本质特性，保持档案文件之间的有机联系，充分尊重和利用原有基础，便于保管和利用。

　　二、档案整理环节

　　档案整理工作由办公室组织实施，档案人员负责对各种门类和载体的文件进行指导、监督和检查。

　　党务、行政管理纸质文件由办公室整理归档；会计文件由会计机构整理归档；科技文件、音像文件、电子文件、重大活动形成的文件、专业文件由相关科室整理归档。

　　三、档案分类排列

　　（一）文书档案采用“年度—保管期限”分类；其他门类和载体的档案按照相应的办法和标准、规范，综合运用“保管期限”“年度”“机构（问题）”“工程项目”等方法分类。

　　（二）不同门类和载体的档案分别排列；同一门类和载体的档案按分类方案排列。

　　四、档案整理标准

　　文书、科技、会计、音像、电子以及专业等门类档案，必须分别按照《归档文件整理规则》《科学技术档案案卷构成的一般要求》《建设项目档案管理规范》《会计档案管理办法》《照片档案管理规范》《电子文件归档与管理规范》《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》等有关规定整理归档。

　　专业文件按行业主管部门规定整理归档。

　　五、档案基本编目

　　（一）案卷封面项目“全宗名称”“类目名称”“案卷题名”“时间”“保管期限”“件、页数”“档号”等填写齐全。

　　（二）案卷脊背项目“全宗号”“目录号”“年度”“案卷号”等填写齐全。

　　（三）档案盒封面和盒脊“全宗名称”“全宗号”“年度”“保管期限”“起止件号（室）”“盒号”等填写齐全。

　　（四）以卷为单位的纸质文书档案采用“全宗号—目录号—案卷号”编制档号；以件为单位的纸质文书档案采用“全宗号—档案类别·年度—保管期限—件号”编制档号；科技档案采用“全宗号—目录号/分类号—案卷号”编制档号。会计档案、电子档案、声像档案、实物档案等按照相关规定编制档号。

　　（五）案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录填写齐全完整、规范；机读目录符合《文书档案著录细则与机读目录数据交换格式》等规定。