档案数字化建设有哪些意义

　　现在是互联网时代，在时代的变化中，很多企业的档案也进行数字化管理，那么档案数字化建设有哪些意义呢？

　　（一）提升档案管理时效

　　档案管理工作内容繁复，特别是信息时代信息量激增，档案管理的压力可想而知。档案管理人员往往耗费大量的时间和精力去做基础的档案整理工作，且常常出现工作疏忽，无法保证档案管理的质量。而引入数字化、信息化技术与模式，提升了档案管理效率，确保了档案管理的完整性，档案管理更富实效。

　　（二）优化档案服务

　　文化馆作为服务机构，其档案管理也必须突出服务价值，而数字化、信息化建设使得档案资源服务得到持续优化，实现档案信息的及时传递，实现档案资料的互通共享，使得档案服务能力显著提升。档案数字化资源可以重复利用，方便传输，摆脱了档案使用的时间与空间限制，使得档案管理时效和质量双提升，档案使用者档案使用体验更优。

　　（三）满足用户档案数据需求

　　文化馆档案的数字化、信息化建设也满足了用户对档案数据的需求。当前用户需求更为多元，以数字化与信息化建设统筹档案管理与服务，应用数据分析技术总结用户对档案数据的现实需求，坚持用户服务为导向，实现档案数据的高效整合，带动档案信息的互联互通，方便用户档案查阅与使用，使得档案服务更加人性化与高效性，大大提升了档案用户的满意度。