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地方档案馆档案信息资源依法开发利用要思考几

2023-09-12


  档案信息资源开发是基础,其最终目的是服务于社会大众对档案的利用需求。那么在开发中要思考几点呢?

  1.要明确档案信息资源开发利用的法定性。要遵循现有的法律法规,及时做好到期档案的开放、公布和解密,明确未开放档案利用程序和条件,为档案信息资源的开发利用做好准备。同时要根据社会实践的发展变化和国家政治经济发展的需要,加强对未到保管期但适宜向社会开放的有关经济、科学、技术、文化等类档案的开放、开发、公布和利用工作,以确保档案信息资源的开发能最大限度地为社会经济文化建设服务,为人的全面发展服务,为社会的和谐治理服务,以充分实现档案信息资源的价值。

  2.要明确档案信息资源开发利用的权属性。鉴于档案信息资源开发利用涉及不同的信息权利,在地方档案馆档案信息资源开发和提供利用的过程中,对于属于国家保管的档案,地方综合档案馆应根据国家关于“档案机构及其职责”的划分,积极主动跟踪、把握社会政治、经济、文化发展需要,了解国家政策导向和社会热点事件,把握档案信息资源开发利用的社会多样需求,及时更新调整归档范围和进馆范围,不断完善以国家所有权档案为主体,其他所有权形式并存的档案资源体系。进一步明确档案信息资源开发利用的权属性,不仅仅依靠档案馆保管的国家所有权或非国家所有的寄存、代管档案,同时要不断创新开发利用的方式和途径,开展档案信息资源开发和利用服务, 有效化解权属矛盾,最大限度地推进档案信息资源的开发 和利用,发挥档案信息资源的效用和价值。

  3.要明晰档案信息资源开发利用的层次性。在做好传统的档案利用服务的同时,要以推进新媒体在档案信息资源开发利用为突破口,改革地方档案馆开发利用理念,推进地方档案馆职能转型。推进新媒体在档案信息资源开发利用中的应用,不仅可以非常便捷地将信息进行跨媒体和跨时空的传播与分享,而且有利于通过通信工具与社交媒体应用平台,及时获取用户的反馈与档案信息需求,逐步建立以用户为中心的档案资源开发利用理念,推动传统的以档案馆为主导的档案开发利用模式,向注重与用户互动交流的体验式档案资源开发利用模式转变,提升社会大众在档案信息资源开发利用过程中的参与度,让地方综合档案馆成为类似图书馆、博物馆等公众喜闻乐见的公共文化事业机构,从而促进地方综合档案馆多元职能转型。