档案整理需要掌握哪些原则

　　档案整理中，面对这么多的档案材料，如何一个一个的缕出一个头绪。档案整理中有哪些原则呢？

　　1、遵循档案的形成规律

　　存档工作中的目标是文件、数据图表、照片、录音带等方式的文件和材料。

　　文件材料随着其形成过程具有特定的规律。在对文档开展整理时，务必把握文件格式转换的整个过程，掌握內部规范，勤奋遵循原有法律法规。

　　把握文件材料原来的历史联系以及档案形成的规律，你就会发现，为什么说分类的时候不能按照文种分？因为文件内容是不尽相同的。

　　2、充分尊重和利用原有的整理基础

　　（1）充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。

　　（2）在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。

　　3、必须保持文件之间有机的历史联系

　　参考文献间的历史时间联络关键反映在参考文献的来源于、時间和內容上。

　　在档案整理过程中，需要保持文件之间的历史联系。

　　来源是指文件是以一定的机关及其内部组织机构为单位，有机地形成的。

　　時间代表着文本文档创始人开展的每一个具体的活动都是有一定的整个过程和阶段，这促使文本文档具备当然的時间联络。

　　内容是指文件是单位在履行一定职能的各种活动中，为了开展某项工作或解决某一问题而产生的。

　　4、区分不同价值

　　在对文档开展归类时，区别文档和原材料的不一样使用价值，构成不一样的数据存储器，即大家界定的档案资料和原材料的储存和储存。

　　5、便于保管和利用

　　档案整理工作的目的是为了便于保管和查找利用档案。

　　维持文档中间的适度联络，以排列好的文档，由于便于储存和应用，一致。

　　档案材料不是孤立的存在的，不管是从时间上，内容上，还是档案的形成者来说，总是会有这样或那样的内在联系。