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丢失的档案要如何进行补办

2023-08-16


关于档案的一些问题,你了解吗?档案丢失了该如何补办呢?档案补办要准备哪些资料呢?

1.在我们去补办材料前需要申请一份档案遗失证明,各档案管理机构能为我们出具这份证明,大家可以根据自己的情况选择不同的机构申请,比如私企职工可以到人才市场申请,学生们则是到学校的教务处申请文件。

2.当我们获得这份遗失证明后,就要到各单位去补办缺失的材料。具体来说,如果你想补办学籍方面的文件,那就到毕业的院校补办。如果你想补办职工档案中的文件,那就要到工作单位去补办。不管是哪一种文件,补办时一定要盖上相应单位的公章。

3.当我们收集好材料之后就将新的档案袋拿回档案中心去审核,工作人员按要求审核完毕后会登记密封。这样我们就能重新获得一份新档案。

档案管理建议

1.档案不能由个人管理,这是很多人的误区,误认为自己保管档案能够更加安全。但是这却导致我们的档案失效,不能再被使用。

2.档案资料只有放置在管理机构才能得到妥善的维护,如果你对此感到不解,小编建议咨询下第三方的档案服务机构,按照他们的意见选择合适的托管机构,充分的保障档案的有效性。