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国企单位可以拆封个人档案吗?

2023-08-09


  国有企业要想拆封人事档案,需要具备以下条件。一是员工入职时检查档案的真实性;二是需要在人事档案中添加记录;第三,档案文件可以在传输时打开。下面小编就来和大家细细说说一下国企拆封人事档案情况概述,希望能给大家带来帮助。

  (1)员工入职时档案真实性的审核

  如果毕业生与国企签订就业协议,国企有专门的人事部门保管档案,学校在学生毕业时直接将档案移交给单位人事部门,单位人事部门收到学校移交的档案后打开档案;或者档案保存在人才中心的人员申请成功后,国有企业可以开转函将档案从人才中心转到本单位人事部门保管,国有企业也可以在受理时打开档案。

  (2)这两种情况属于入职时的考试

  国企会审核应聘者简历的真实性。如果有党群组织关系,还会涉及政审。一旦发现候选人简历虚假或与事实不符,国有企业可以辞退员工。

  (3)需要在人事档案中添加记录

  对于国有企业委托其员工档案存放在人才中心的,可以在添加员工档案时打开档案。新增档案主要包括员工合同、职称评定材料、调薪材料等。需要由国有企业人事部门与人才中心协商后办理。

  (4)档案文件在转移时可以拆开

  国有企业员工发生人事变动,如辞职、调动、变动等。国有企业可以打开员工的人事档案进行最终检查,以防止出错,并对移交的档案负责。

  (5)一般情况下,国企员工档案不能随意打开,本单位人事工作者除外

  人事工作者不会随意记录员工的档案。他们需要根据本单位的规章制度或下发的档案文件记录员工的简历。一些与员工隐私有关的信息,如收入、身体状况、处罚等,可以保密,不能公开。