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辞职了档案咋办?

2023-08-02


  最近发现有许多朋友都在咨询辞职后档案还在原单位,如何把档案从原单位转出来这个问题也是很常见的一个问题。辞职了,档案要怎么办呢?是否需要自己转走呢?下面缮文档案小编来为大家讲解一下离职后档案该怎么办?

  档案是一个人工作学习经历的最好证明。我们在日常生活中也需要用到档案。档案的重要性体现在以下几个方面:

  1、第一类:档案包含我们的各学龄段的学历、学位、文凭、成绩等反映个人学习情况的各种证明材料。这个是档案中一个非常重要的材料,关系到后面的升学、考证、评定职称。

  2、第二类:个人经历类。记述了我们的各种生活工作经历,以及在这个经历中个人获得的奖励和惩罚。这个是后面政治审查的重要依据材料。

  3、第三类:人事变动,干部任免材料。这些材料记录个人在工作中的职务变动,人事任免以及监察、审查材料等。是人事晋升,职务任免,评定等级的重要材料。

  4、第四类:入团入党材料。记录了个人入团入党的申请书,组织关系转变,以及个人表现。

  5、第五类:社保、退休等证件的办理。不论是办理社保还是退休,都需要明确知道办理人的工作起止时间,工作情况。这些信息主要来源于档案材料,如果没有了档案,那么也就无法办理。

  6、第六类:各种证明的办理。比如婚育证明,当小孩出生后是需要到男方档案保存当地办理婚育证明的。

  那么当我们离职后,档案该怎么办呢?

  第一种情况,档案不在原单位的,保存在人才市场或者户籍所在地的人事局或者劳动局,那么辞职后不用办理档案转移。直接离职就可以了。

  第二种情况,档案保存在原单位,离职后需要将档案转走,具体流程如下:

  1、如果入职的新公司是私企的:

  私企一般不具备档案接管资格,人事档案需要托管在当地人才市场的。持原单位办理劳动关系解除证明,开调转函去原工作地人才中心办理档案转移;再持新单位签订新的劳动合同,到新就业地人才中心办理托管。

  2、如果入职是国企体质内单位:

  如果是国企到私企,或者私企到国企。这个需要双方单位出具档案转出和档案转入申请表,当事人分别填写完成后,加盖公司公章,原单位会在一定期限内将档案派遣到新单位。

  3、暂时未能就业,或自己创业的,建议如下操作:

  (1)、将档案托管到人才市场,由人才市场保管。

  (2)、将档案保存在户口所在地的人事局或者劳动局

  在这里温馨提醒大家,暂时未能就业的,一定不要将档案保存在自己手里,因为档案长时间保存在自己手里超过两年期限,那么档案会变成“死档”。