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个人档案成了死档怎么办?

2023-07-21


  个人档案在什么情况下会变成死档需要激活,据小编了解,根据我国相关规定,只要你的个人档案发生自持或者打开,就是死档,就需要激活了。有的人在不知情的情况下打开了自己的个人档案,那要如何激活呢?

  一、档案激活的关键是什么?

  1.档案的激活最重要的关键其实是找到一个愿意激活的单位,因为愿意激活的单位就是在证明这份档案真实性和完整性的,单位愿意做保。

  2.但其实打开的档案里面的内容是否会篡改,增减,谁也说不清楚,所以对于被打开的档案,很多单位是不愿意冒这份风险的,找到愿意激活的单位是关键。

  3.可以从毕业的学校,你现在的工作单位以及你以前的工作单位这几种类型进行评估,判断哪个单位愿意为你激活的可能性较大,从而去找到相应的单位申请档案激活。

  4.如果在评估之后,每一个单位的可行性可能都不大,那小编建议可以直接付费委托档案服务公司协助激活,这样就会更直接快捷,如果全部都试了之后还是没有人愿意为你激活,那最后还得找档案服务公司,倒不如一开始就不折腾直接找他们,就省去了自己找这些单位以及去沟通的时间,能更快的把事情办完。

  二、档案激活的操作步骤

  1.如果找到了愿意为你激活的单位,其实激活就是把档案重新密封,贴上封条,盖上公章,也就是把档案重新密封好。

  2.最关键就是找到这个,愿意提供档案激活服务的单位,找到单位后,可以先向相关的工作人员申请档案激活,工作人员会提交你的档案。

  3.然后在提交档案的基础上检查档案的目录与档案里面的内容是否完全一致,确认里面的信息完整,正确,目录核对完之后就会把全部的档案内容放入档案袋,重新贴上封条,盖上公章,这样档案的激活手续就完成了。

  4.激活后的档案也不要带走,最好先找一个档案的接收单位,一般是由档案存放资质的单位办理档案托管手续,再让单位开具调档函,把调档函的单位写到现在档案激活办理的单位,让激活后的档案在两个单位之间公对公的完成转移,这样档案就妥善完安置了。