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档案在自己手里被开封了,这咋办?

2023-07-07


  档案如果保存在自己手中,这其实是违规的。但是有的同学因为对这方面不太了解,不仅自己拿着档案还私自把档案拆开。一旦发生这种情况那后果就会变的很严重。而造成这一现象的主要原因还是因为大家在平时都没有了解过档案的相关知识,对档案的重视程度远远不够,下面小编就为大家介绍一下私自拆开档案的后果吧,希望能够引起大家的重视。

  档案袋被拆开会有什么严重后果呢?

  1、我们要知道档案中的材料极为重要,并具有法律效力,这就是为什么我们在办理某些重要手续时,必须使用个人档案加以注明。所以我们一旦把档案袋拆开,就会出现材料失效的风险,那么这个文件也就不能正常使用了。假如大家还把档案袋里的资料篡改了,即使以后处理好档案问题,也会有相应的记录储存在内,这对我们以后的生活影响很大。

  2、档案被拆开后,很容易造成内部材料损坏或丢失的情况,这直接会导致我们重要的个人信息泄露。如今这个社会对于个人信息的重视程度还是比较高的,如果大家有重要信息资料被不法分子盗取,就会给自己的生活带来严重的困扰。

  因此即使档案意外流入个人手中,大家也不要把它拆开,否则后果只能由我们自己承担。

  要是手里的档案袋已经被我们拆掉了,该怎么办呢?

  1,档案袋被拆开后,里面的材料很容易出现问题,所以在处理问题前,大家需要先把档案资料交给有关机构审核。假如里面的材料确认无误,那么大家才可以直接进行密封的手续。

  2,但如果审核的结果是材料出现了失效或者遗失等情况,那么我们需要对这些无效材料进行补充,然后重新密封档案。而且补办资料的过程也比较复杂,小编在之前的文章中就有详细的介绍,如果大家想了解的话可以阅读学习。

  3,因为档案被我们拆开后会立即变成死档,所以即使我们重新密封好档案,也需要到人才市场办理激活手续之后,才能正常使用它。