纸质档案怎么保管?方法有哪些?

　　纸质档案对比电子档案,更容易被环境因素所影响。阳光、空气、温度、湿度等因素都会对纸质档案产生一定的影响。所以我们必须采用正确、科学、行之有效的方法来创造可以保管纸质档案的条件，以此来确保纸质档案的安全。

　　一、采取正确的防光措施

　　纸质档案保管库房、陈列室、收藏室应采用百叶窗、厚窗帘(双层外黑内红)，尽量避免阳光直射。

　　安装防护玻璃罩，或在普通玻璃罩上涂紫外吸收剂和使用防紫外胶片。

　　二、保持适合于纸张保管的温湿度

　　纸质档案的库房，应保持适当的温湿度，有条件时可采用恒温、恒湿空气调节器。

　　温度15——18℃，***不超20℃

　　相对湿度：50％——60％

　　也可采用室内自然通风与防潮相结合的经济、简便、安全的措施。

　　三、采取正确的防尘措施

　　纸质档案库房应建在远离化工厂、锅炉房、实验室及人口喧闹区。

　　库房墙壁、地面，应坚硬光滑，不易积尘，便于清除。

　　进入纸质档案库房的人员，应更换干净的工作服，并在进入时应经强风吹尘，防止灰尘带入。有条件时，可安装净化、过滤、除尘系统。

　　四、采取正确的防有害气体措施

　　安装除有害气体及空气净化系统或行之有效的方法除去藏室内的水蒸气、SO2、NO2、CO2、C12、HCl、H2S等。为经济计，可将生石灰(CaO)装入有通气孔的木箱中，使与库房中的有害气体反应生成相应的钙盐。

　　五、防生物危害

　　纸质档案物入库时，一定经过杀虫灭菌，且要观察一段时间，确认无虫害、无菌害后才能入库保存，且还要定期不定期检查。在刷藏室墙壁、地板的油漆、涂料中加入防腐、防霉、杀虫剂。