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档案文件丢失了怎么补救?

2023-06-19


  当我们需要使用档案时发现档案找不到了,这时候就会很着急询问朋友同学遇到这种情况怎么办。大部分人都不知道怎么处理,所以今天就告诉大家这个事情怎么处理!大致分为两个关键点1、找文件,2、补文件。

  1. 丢失了文件.

  如果你很快就找到了你生活中的个人文件,也不要太着急,我们可以去你的个人文件存放的地方,比如以下几个地方:

  1.原工作单位:如果个人档案丢失,可以回到之前保存档案的机构社会保障局(HRC),以及保存档案的工作档案。 找相关负责人,说明情况,问能不能 文件还在单位里没有转。

  2.在自己家里:有些同学的档案可能暂时由我自己保管。 因为忙,把文件放在家里的什么地方都忘记了,所以现在可以在自己家里仔细看看有没有忘记的地方。 .

  3.到相关部门申请换档:如果学生在以上两点都没有找到自己的档,那你的档可能真的丢失了,只能申请换档了。

  2、文件丢失怎么办?

  1.第一步:首先,我们要对档案中需要补发的重要材料进行整理,如基本家庭信息、学籍信息、党政资料、工作条件等。根据不同的物质关系。 相关部门申请补充手续,如:户籍所在地的村委会、党组织关系所在地的支部、原工作单位、研究生院的学籍管理部门等。

  2.第二步:办理好档案内的关键材料手续后,就要去社社保局(人才市场中心)按正规程序申请补办档案。特此说明:在这里的人事档案是指即将接收妥善保管的自己档案的单位或者人才市场中心。办理人员在办理档案申请补办后,就会建立一个新的档案袋,并且把审查无误的资料存放在档案袋里面,***进行档案袋密封。

  3.第三步:自己的档案袋被工作人员密封好之后,就会送到该人才市场中心或者人社局进行妥善保管。同时也需要自己和人才市场中心或者社保局签订档案委托管理,在需要调动档案的时候,用单位的调档函去直接申请调出档案。