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档案必须激活才能继续使用吗?

2023-05-31


  我们的档案一直在有效的状态下才能够发挥它的作用。但有时候会由于我们的疏忽导致档案变成了无效档案,这时候档案就不能够使用了。那对于这种档案来讲必须激活才可以继续使用吗?是的!死档不会被社会认可的,如果拿着死档去办理手续,会被工作人员拒绝的。

  档案在什么情况下会变成死档?

  1,按规定保存在手中的文档案如果保存时间超过两年,就会变成死亡档案。

  2,档案被自己私自拆开或者自持丢失也是会变成死档案的。

  预防死档最好的办法就是不把它储存在自己手里,大家只要将档案一直储存在专业有效机构就行了。在之前的文章中小编也有提到,不同情况的朋友应该如何选择保存档案的方法,有需要的朋友可以关注一下!

  死挡该怎么激活呢?

  1,对于长期保存在手中的档案,如果保存得很好,没有出现档案袋破损的情况可以直接办理激活手续。但小编要提醒大家,激活档案需要35岁以前办理,否则办理起来就很困难了。除长时间在手中保存会变成死档外,如果长时间将档案放在人才市场,也会变成死档,以前在人才等机构保存档案都要缴纳保管费,后来国家取消了这一政策,大家只要补交好保管费即可。

  2,如果档案被私自拆开,那么处理起来会比较麻烦,在激活档案之前需要到人事局重新密封,

  3,人事档案的激活必须提供本人在私营企业的劳动合同,并在就业协议书上加盖单位公章,一式三份,到人才市场盖章,最后由毕业生就业指导中心盖章。办理好手续后,档案就会存入人才市场。本单位负责管理机关事业单位国有企业职工档案。

  4,档案如有遗失的情况,请到原单位和学校补办。由毕业学校、学校党组织和其他单位核实后,重新补办有关档案材料。