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异地查档怎么查?

2023-05-25


  一、跨馆查档

  所谓跨馆查档,就是在某一个档案馆,可以查询到保存在另外一个档案馆的档案,并获得证明材料,一般是指在居住地或者工作地的档案馆查询保存在外地档案馆的档案。我国当前正在快速发展的异地查档,主要就是指这种方式。

  二、电话查档

  电话查档也是一种比较便捷的查档方式,在现实中也比较多见,主要服务对象是居住于外地、不便到档案馆查档的人。一般来说,电话查档处理方式有两种:一种是查档者只需要了解和确认档案材料中所记载的信息,不需要档案馆出具证明,工作人员将查档者相关信息进行登记后,口头告知其档案信息即可;另一种是查档者需要档案馆开具证明材料,工作人员会首先要求其提供合法身份证明及介绍信,待收到合法查档证明后为其开具档案证明,并按实际需要选择适当方式邮寄给查档者。

  三、网上查档

  网上查档是伴随计算机信息技术的普及而出现的一种新型查档方式,这种查档方式按照查阅内容的不同,可以分为两种:一种是网上只能查詢到档案目录,第二种是网上可以查阅档案材料全文。当前,前者在我国已经比较普及,各地都相继建立起了档案目录中心。目前在我国已有部分档案馆开展了相关的工作,但各地发展不一,水平参差不齐,大都持有保守态度,总体上仍然处于探索阶段。