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应届毕业生关于档案的一些常见问题

2023-04-21


  一、档案可以自己保管吗?

  根据相关规定,个人是不能保管自己或者他人档案,档案应该托管在具有档案管理权限的机构。正常情况下,应届毕业生毕业后,应届毕业生档案会由学院统一安排邮寄,也有个别不负责的学校将学生档案直接交给学生转递,对此应及时咨询相关人才,并尽快将密封的档案交到接收的单位或者机构,切勿私自拆开或者滞留在自己手上,否则很容易造成死档,甚至档案的真实性都将无法证明。

  二、档案能在学校保留多久?

  很多应届毕业生还未找到工作,或者打算考研、考公务员,可以办理暂缓就业,这时候档案是可以在学校保存两年,不过在这期间,一旦确定工作或者完成考研或考公务员,应尽快将档案转走,或者把户籍信息提供给学校,让学校把档案转递到户籍地的人才服务机构,之后个人前往报到并办理个人委托存档。

  三、对于打算出国留学的毕业生该怎么处理档案?

  如果毕业后打算出国留学可以通过以下方式处理档案,一个是将档案打回原籍,随后去办理人事代理手续;还有一个是咨询教育部留学服务中心,将档案托管在留学服务中心。

  四、进入私企该如何处理档案?

  进入私企的应届毕业生可以将档案转递回户籍所在地的人才,或者将档案转递到企业当地的人才服务机构办理人事代理服务。前者相对于后者会方便不少,委托企业当地人才服务机构的,一定要提前咨询人才,并准备好相关材料,切记。