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我们在存放个人档案时有哪些注意事项?

2023-04-20


  档案不仅是学历工龄的证明依据,同时也是公务员考研的必要条件之一。如果说没有了档案那许多个人事务就会被耽误。但是由于种种原因,很多人的档案都掌握在自己手中,所以必须及时保管。那么个人档案保管需要哪些程序呢?

  档案必须移交有关部门统一保管,必要时可以向有关部门调取。档案不能自己保存,也不能被打开或损坏,任何情况都会导致档案失去功能。存放档案时,应注意:

  1. 在知道用人单位是否有权保管档案之前,不要轻易将档案转移到本单位。应将档案转移到单位所在地或合作人才交流中心。

  2. 找出单位的性质。如果是国家机关、事业单位、国企或他们的监督单位有人事管理权,可以接收档案。其他企业没有管理权,必须通过人才交流中心接收档案。

  3. 档案的转移是有规定的程序的。在离开学校之前,最好能知道档案什么时候会被转移出去,转移出去后会去哪里。毕业后立即找到工作的档案,将直接转到单位所在地的人才市场或本单位的人员。没有立即找到工作的普通学校将保留他们两年,时间结束后,将他们送回原籍,正常学校将送到当地教育局。因为学生的转学比较复杂,最好一步到位。