个人档案正确的存档方式
2023-03-30
一、档案能自己保存吗？
1、档案是不能自行保管的，首先是我国的档案管理规定明确提出个人不得存放自己的档案或拆开自己的档案。
2、我们在选择存档方式的时候，很多机构和单位都不会接收个人手中所携带的档案，即使我们将档案放到自己手里并没有任何破损或丢失的情况出现，时间久了之后还是会成为一份死档，所以***不要这样档案的自己手中。
3、档案本身的作用就是供用人单位核查，我们的个人信息同时在将我们个人的一些文件进行归档，如果把档案放在自己手里这两样功能都无法发挥出来。
二、档案放在自己手中成为了死档该怎么处理
1、档案放在自己手中一旦成为了死档我们就要立即去办理激活档案的手续，如果档案的外观完好无损而且时间未超过两年，我们可以直接补办存档的手续。
2、如果在毕业时间超过了两年而且我们的档案一直放在自己手中，有可能出现了材料缺失的情况，大家需要将这份档案提交给专业的单位进行审核确认没有问题之后，我们就能够把档案直接进行激活。
三、平时应该怎样存放自己的档案
1、档案放在手中是十分危险的，我们要根据自己的实际情况选择存档地点，比如我们参加了工作就应该将档案尽量放在工作单位或单位附近的档案管理部门里面。
2、如果我们并未找到工作而是选择继续考研，大家***是先存放在原户籍地等待自己***终出现的考试结果再根据实际去向选择存档地点。