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纸质档案怎样才能保存更长久?

2023-03-13


  重视纸质文档的保存工作是档案工作人员必须要注意和认真对待的重要问题。由于历史的原因,当前主要的档案资料都是采用纸质材料为载体进行保存,特别是一些机密性较高的文件,大多采用纸质文件存档,这样就为保存纸质文献档案提出了较高的要求。

  古代方法:

  为了能让纸张能保存较长时间,在造纸时,会采用石灰和石棉等含碱性较强的天然材料,因为在日后的保存中,空气中多含酸性,这样能够让纸张不易老化破损,得以长久保存。

  现代存放:

  档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》做了明确界定:档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14——24℃,有设备的库房日变化幅度不超过2℃,相对湿度应控制在45——60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。由此可见档案库房存储条件的严苛,这样才能有效保存纸质档案。