文书档案整理的意义与要求

　　一、文书档案整理的意义

　　1、对机关档案工作的意义：①缓解机关档案工作压力；②节省机关的财力物力；③理顺机关档案工作职能。

　　2、对档案馆工作的意义：①便于档案馆控制档案进馆质量；②有利于档案馆向社会开放。

　　3、对档案管理现代化的意义：①为以计算机技术为中心的现代科学技术在档案管理工作中的有效应用铺平道路；②促进机关文档一体化管理的实现；③为设计合理的电子文件整理方法打下基础。

　　二、文书归档工作的要求

　　1、归档文件齐全完整

　　根据归档范围由文书部门或者业务部门收集齐全，并进行整理，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理，任何单位或个人都不得据为己有或者拒绝归档。

　　2、分类科学性

　　分类，主要是指能全面、准确地反映机关各项活动情况和相互联系，能正确体现企业、单位生产建设、工作特点和党的路线、方针、政策的贯彻执行情况。根据本机关各职能部门的职责任务、业务分工、按年度―问题进行分类。上级普发性和有关单位文件，可适当分级，采用以作者特征或以问题特征整理作短期或作资料保管。