想要调入人事档案需要准备什么?如何办理?

　　(一)所需材料

　　1、员工本人身份证(驾照、军官证等)合法、有效身份证件原件;

　　2、本人人事档案(包括：学籍档案、工作档案、党团档案等);

　　(二)办理流程

　　1、确认员工入职手续已办理，依据《员工基本情况登记表》中“档案所在地”一栏填写情况，办理档案转入手续;

　　(1)档案为“自带”的，经审核符合存档要求后接收人事档案，并让其签订《单位委托管理人事档案合同书》及填写《代理人员信息卡》;

　　(2)档案在其他单位或其他托管机构存放的，出具《人才服务中心商调函》，通知员工限期内办理档案调入手续(或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至人才服务中心人事代理部档案科室);

　　(3)档案原在人才服务中心托管的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》及原存档凭证，至人才服务中心人事代理部档案科室办理转存手续;

　　(4)档案已由原档案管理部门寄至安市人才服务中心的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理存档手续; (注：签订《单位委托管理人事档案合同书》一式三份，填写《代理人员信息卡》一张);转档案流程2、审核员工人事档案，接收档案人员应严格遵照《档案法》及中心接收档案相关规定，仔细审核档案是否符合接收要求。

　　(注：在收取档案时，办理档案托管的人员所持档案必须密封，个人不得随意打开，如档案已经开封，让其将档案带回原档案所在地从新加盖密封章。)

　　(1)符合存档要求的

　　1)完全符合要求，档案材料齐全的，将档案编号、登记入册;

　　2)符合要求，但缺少材料的，将档案编号、登记入册，并为其开具《档案材料补充单》要求限期内将所缺材料交齐;

　　(2)不符合存档要求的，退其本人并告知其不能接收的原因，要求限期补齐档案材料，办理存档手续;