2024澳门原料网大全

数字档案馆的建设

2023-01-04


  数字档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式,它强调的是在数字化档案馆环境下为用户提供开发利用档案信息资源的便利。

  一、首先,加强人才培养

  首先对管理队伍综合能力的培养,要有针对性地开展多层次、多类型的教育培训,不断提高管理队伍的政治素养和业务能力,使档案工作只需要培训少量的技术人员就能承担运行数字档案馆的大量工作。其次是对信息处理能力的培养。数字档案馆中有大量的技术软件,档案管理员要有扎实计算机网络知识功底与娴熟操作、处理能力。

  二、其次,完善基础设施

  重视档案馆建设,加强软硬件配备。系统数据库要满足存储、管理要求的同时兼顾技术、管理成本。要注意计算机系统与软件是否能得到数据库系统的支持;再次应考虑数字档案馆的开放性和扩展性,数据库系统必须考虑高性能和稳定性以及档案资源的安全性;***,所选择数据库系统应能支持当前及可预见的将来采用的软件,并充分考虑几年后数据库的要求。

  将全部馆藏进行档案数字化不可取。根据实际情况选择高保存价值或者高使用频率的档案资料进行数字化,或依照馆藏特色制定独特标准。数字档案馆要充分考虑使用者需求,而不是简单的资源堆积。在馆藏数字化的过程中,要对档案信息针对性、时效性进行增强,充分考虑使用者可能需求,使信息资源更好地为使用者服务。