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对档案工作进行检查指导与接收主要表现在哪些

2023-01-04


  检查监督工作属于档案工作的宏观管理范围,档案馆的接待工作属于档案馆的微观管理工作。尽管他们的职责不同,但他们有着相同的基本目标,都是为了确保档案的质量。检查、监督和接收档案的工作是相互关联、相互加强和相同的。同一性意味着两个或多个事物可以共同存在并具有相同的性质。检查、监督和接收档案工作主要表现在以下几个方面:

  一、档案检查指导工作直接作用于档案接收工作,检查指导工作开展得如何,指导得是否认真、细致、到位,都关系到档案接收工作是否能顺利进行。以往档案的检查指导工作同档案接收工作互不相联,甚至在实际工作中有相互脱节的现象,平时的档案指导标准同进馆档案整理的标准不一致,严重了影响了档案进馆工作的顺利进行,也给立档单位在整理进馆档案时带来了一定的压力和困难,同时从长远来看也不利于档案馆接收工作的正常开展,也有碍于档案局对基层单位指导工作的顺利进行。

  二、档案的接收工作是检查指导工作成果的反映,是衡量业务指导工作开展如何的一个尺度,也是检查指导工作的落脚点之一。无论是档案检查还是日常的档案业务指导工作,其***终的目的都是为档案进馆做准备,进馆档案的要求不仅在于档案的整理要符合进馆规范,同时应进馆档案也要保证齐全完整,这些都依赖于日常的档案检查指导工作,从这个层面上来说,档案检查指导服务于档案接收,同时档案接收工作也要同档案检查指导工作相一致,不能互相脱节,从标准、制度等方面相互整合,互相配合。

  三、接收工作中存在的问题直接反馈给检查指导工作,检查指导工作根据反馈的信息,并结合实际情况及时解决问题,对档案接收工作提供强有力的支持与保证。档案检查指导工作也要紧紧围绕档案接收工作的基本要点,针对各门类各载体档案分别开展档案指导工作,具体问题具体分析,结合***要求,将符合进馆要求的,具有长久保存价值的档案接收进馆,丰富档案资源体系。