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分散的档案如何做到统一管理?

2022-11-10


  如何让分散的档案与具体的业务产生互动和化学作用,让业务带动档案的积累,让档案反哺和拓展业务,是档案管理系统能为组织解决的很重要的问题。

  1.作为反映组织发展和运行中的发展记忆、经验和成果的档案,如何实现集中统一管理,避免记忆因人员变动或时间流逝而丢失。

  2.根据档案的有序管理,档案如何在组织内部传播和使用,而不存在丢失、因不正常使用而损坏、因恶意传播而丢失等风险。

  档案是企业非常规范的知识内容,是企业管理和发展的重要依据,承载着企业的成长过程和经验,是具有参考价值的重要信息,促进企业创新发展。档案管理系统支持整个档案管理过程的信息处理,包括档案收集、传输和接收、归档、存储和管理、借阅和使用、研究和开发以及分发。同时,它逐步将企业管理转变为服务管理,形成企业管理的基础,为企业决策提供重要的参考价值。