档案整理有哪些注意事项

　　1、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。

　　2、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

　　3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

　　4、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。

　　5、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

　　6、成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

　　7、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

　　8、工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。

　　9、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。若不装订，每件均需加盖档号章。