档案销毁的要求

　　销毁人员要求：

　　为了确保该项工作的严肃性和规范性，对参与档案销毁的工作人员有特殊要求。人员组成的要求：既要有对档案进行直接销毁的工作人员，同时也要有监督销毁的人员；直接销毁档案的工作人员既可以是专业从事该项工作的专业要员，也可以是档案部门工作人员，主要由档案销毁的方式与方法来决定。档案销毁监督人员主要由档案形成单位的相关人员，档案部门的相关人员，档案行政管理机构的相关人员等组成。工作要求：认真，细致，保密意识强等。

　　销毁方式要求：

　　主要有三种：一是选择送造纸厂毁成纸浆，作为新纸张制作的材料来源。二是选择烧毁，即对无保存利用价值的档案实体进行焚烧。三是使用碎纸机直接粉碎。毁成纸浆的方式一定要确保所有无续存价值的档案成为纸浆，不得遗留。档案烧毁的销毁方式，务必选择好烧毁档案的地点，该地点***是无风，临近水源和地势低洼，焚烧过程中尽量不要污染环境，并且要求相关人员全程在场，监督档案实体全部焚毁，不得遗留任何档案纸片。粉碎销毁方式要求纸张粉碎越细越好，尽量保证所毁的碎纸屑面不能显任何信息。

　　销毁鉴定要求：

　　档案销毁鉴定是档案生命周期运动中的“生”“死”认定工作环节，是档案资源是否续存的关键环节，因此对该项鉴定要求极高：一是要求鉴定人员必须具有一定的知识、经验、熟悉档案相关内容；二是要思维缜密、全面；三是要办事客观、公正；四是对工作认真、细致、有责任心等。

　　销毁程序要求：

　　为了确保***档案资源的安全，对档案销毁的程序有着严格的要求：首先由档案形成单位组成档案价值鉴定小组，由该小组在档案行政管理机关相关人员的指导下全面负责到期档案的价值鉴定。鉴定结果报请相关主管单位批准，批准后报送档案行政管理机关备案。只有通过和履行了相关程序以后才能对相关的档案进行销毁处理，任何单位和个人不得以任何理由销毁***档案资源。