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档案数字化成果管理的注意事项有哪些

2022-10-24


  一、加强对纸质档案数字化成果的管理

  采取有效的技术手段,确保数据不被非法改动,确保其安全、完整和长期可用。建立有效、可操作性强的存储载体与存储设备维护规范,对状态检测、预防性检查、常规性作业等提出具体要求。

  二、定期对数据内容进行检验

  主要采用计算机自动检验的方式,对图像文件正常读取等进行检验,确保存储数据完整、可用。及时对出现问题的数据所在的载体及其同批次载体进行更新。

  离线存储的载体每年至少联机检测一次。如发现载体或出现问题,及时对数据进行复制、迁移。每年使用专用机器对离线存储的磁性载体进行不少于2小时的稳压、稳频加电维护。