什么是档案归档
2022-10-20
什么是档案归档
档案归档相当于文件归档，是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。遵循文件的——形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
最通用的定义是存储有组织的数据。归档的目的是长时间存放有组织的数据集，确保其将来能够被精细地检索。改进的磁带是这种应用最理想的方式。
质量要求
1、归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
2、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
分类
归档文件可以采用年度——机构（问题）——保管期限或保管期限——年度——机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。
1、将文件按其形成年度分类。
2、将文件按划定的保管期限分类。
3、将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。