电子档案的概念

　　电子档案管理就是管理电子档案的载体（主要是电子计算机）的俗称。电子档案是由数字电子计算机处理的档案。虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件、硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。

　　一、电子档案的不识读性

　　电子计算机内形成的电子文件，是把可识别的文字、图形等传输到计算机中转换成数字编码，并记录到相关载体上，肉眼不能观看其内容，必须由相应的计算机硬件将载体上的数字编码读取出来，然后转换成人眼能识别的形式，人们才能知道其内容。

　　二、电子档案储存位置的可变化性

　　电子档案的内容储存的位置不是固定性的，而是可以变化的，可以从一个载体转换到另一个载体上，其内容却不发生任何变化。这一特点也造成了电子档案在被传递或更换到其他载体时，存在着被改动而不被察觉的可能性。电子档案的这一特点也给认定和维修其原始性带来了困难。

　　三、多种信息媒体的继承性

　　随着信息时代各种高新技术的飞速发展，人们对办公自动化的要求也越来越高，促使档案电子化成为潮流，为使其具有继承性，还需要我们保护好原始的文件版，其有利于电子档案的长久保护。