科技档案的定义及归档范围
2022-08-10
一、科技档案的定义
《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
二、科技档案的归档范围
1、基建档案归档范围：
⑴、可行性研究、任务书：项目建设书及批复、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书、计划任务书。
⑵、设计基础材料：工程地质、水文地质、勘察报告、化验报告等其他设计基础材料。
⑶、设计文件：施工图设计，总体规划设计，设计鉴定及审批等设计文件材料。
⑷、工程管理文件：征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书，承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件，施工执照，环保、消防、卫生等文件、水、暖、电、煤气供应协议书
⑸、施工文件：土建施工文件，设备及管线安装施工文件，电气、仪表安装施工文件。
⑹、监理文件
⑺、竣工文件：项目竣工验收报告、项目质量评审材料、工程现场声像材料、竣工验收会议决议等文件材料。
2、设备档案归档范围：
⑴设备购置文件材料：本级请示和上级批复；设备订购协议或合同书等。
⑵设备随机文件材料：设备图册和说明书；设备合格证、装箱单和配件目录；设备安装规程等。
⑶设备安装使用后形成的文件材料：设备安装记录、验收记录、运行记录、保养和大修记录、检查和事故记录、改造记录和总结等。
3、归档要求
⑴、归档的文件材料应为原件。
⑵、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。
⑶、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用易褪色的书写材料，否则必须复印。
⑷、文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
⑸、图纸应折叠或A4（297×210mm）幅面，所有竣工图均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章，图标栏露在外面，竣工图章应使用不易褪色的红印泥。
⑹、组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。