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档案数字化选择的原则有哪些

2022-08-04


  档案数字化是一个复杂而又庞大的系统,耗费人力、财力和物力。所以在经济有限的条件下,选择一些档案进行数字化,那么档案数字化选择的原则有哪些呢?

  1、珍贵档案

  人们在长期的社会实践中留下了大量的有保存价值的档案,其中一部分是相当珍贵的,而每个档案馆都有自己的珍藏,这些珍藏的“镇馆之宝”是别的任何馆都没有的,这些“馆藏珍宝”应作为数字化的重要组成部分。

  2、特色档案

  由于档案馆所处的地理位置、专业系统和功能上的不同,每个档案馆都会有自己的馆藏特色,如气象档案馆、水利档案馆等,在数字化时应侧重考虑将本馆的特色馆藏档案进行数字化。这样,从档案馆自身来讲可以创建本馆的品牌档案,为用户提供特色服务,从整体上看也有利于实现***甚至全球数字化档案信息资源的完整性。

  3、高利用率档案

  档案馆保管档案的目的是为了提供利用,满足社会大众的需要,因此,使用率高、有较高利用价值的档案应列入数字化的范围。档案馆可以将这些档案的数字化副本代替原件提供利用,这样不仅能更好的保护档案原件,也能在更大范围内发挥档案信息的作用。