毕业生都应了解的人事档案知识

　　什么是人事档案？

　　说到人事档案，很多毕业生会问人事档案和学籍档案二者有什么区别？学籍档案是在校时的叫法，等毕业生毕业后档案进入人才市场后称之为人事档案。所以这二者是同一个东西，只是处于的状态不一样。

　　总的来说，档案是一个人学习成绩、身体状况、思想政治等记录材料，是后期单位选拔和应聘的主要参考材料，也是人事管理和服务的依据。

　　人事档案有什么作用？

　　档案除了记录个人经历情况，同时也是用人单位考察录用人员的凭证，对于个人后期的权益和福利也是参考依据，例如工作调动、考公务员、考研、评职称、考资格证、社保办理、工龄认定、住房补贴发放、入党、办理退休等这些都需要档案。

　　档案存放有哪些方式？

　　档案的存放方式主要是3类：***，就职的单位具有档案管理权限，档案存放在单位的档案管理部门。毕业生毕业后三方上填写好接收单位名称和地址，学校可按照相关信息直接转递档案；第二，单位没人事档案管理权限，但可以集体委托存档，这种情况单位将委托当地的人力资源服务机构进行存档；第三，单位没有存档权限，也不能集体委托存档，这种情况将档案转递到生源地或者户籍地的人才进行存档，个人前往办理个人委托存档即可。

　　档案丢了咋办？

　　根据相关规定，档案是不能由本人或者他人保管，更不能私自拆封。目前存在很多学校将档案直接给学生的情况，这种情况下，学生应该尽快将档案交给对于的单位或者人才，切勿在自己手上滞留太长时间。

　　对于档案不知道转递到什么地方的情况下，应及时进行查询；对于自己携带丢失时间长的，那就只能进行补办了。所以毕业生应避免直接接触到档案，避免造成滞留或者丢失档案的情况。

　　另外，对自己档案里的工作经历等内容应做及时更新。类似工作表现、业绩考核、职业道德、继续进修、奖惩记录等方面的情况，***能反映档案持有人的个人经历，大家应该上点心，及时到档案管理部门完成变更工作。