2024澳门原料网大全

档案数字化建设中存在哪些问题

2024-09-14


  很多种档案都在进行数字化加工,是为了便于保存,那么档案数字化建设中存在哪些问题呢?


2024澳门原料网大全


  (一)档案信息安全的保护意识淡薄

  很多人对档案安全工作的认识还只停留在对纸质档案等载体的安全保上,对网络化中的档案信息安全、保问题认识不足,以为只要把电脑管好了,没有人动过,信息没有丢失,就是做好信息的安全保工作了。在档案信息管理工作中,大多数档案人员法律意识淡薄,在 纸质档案数字化、声像照片档案数字化、视频采集等过程中,无视当事人的著作 权、隐私权,对档案信息的保护缺乏正确 的认知。虽然档案有着严格的保规定, 但在提供信息资源利用时,却无严格的 信息共享标准。据有关资料显示,现在90%以上的网站存在严重的漏洞,网站遭到攻击。并不全因为对方手段高明,而 是档案信息网络管理人员缺乏安全意识。90%的网络管理人员没有受过正规 的安全培训教育[3]。在操作中漏洞百出,很多服务器至少有 3 种以上的漏洞可以使入侵者获取系统的最高控制权。

  (二)档案信息管理的技术系统不可靠

  电子档案在信息传输中可能会感染计算机病毒,管理系统也有可能会受到恶意攻击,从而对档案信息的安全构成威胁。

  网络是一个开放式的系统,计算机系统和网络技术的缺陷和漏洞很多,再加上黑客和计算机病毒的升级,档案机构的网站和信息系统很可能成为攻击对象。

  (三)档案安全的法律法规滞后于信息工作

  在档案数字化方面,照片、录音、录像、缩微胶片的数字化规范尚未问世;在电子文件的归档与管理方面,有关电子文件采集的元数据标准、电子文件鉴定保存的技术规范依然空白;在档案信息化基础设施和应用系统建设方面,至今未见档案局域网构建和档案网站建设方面的专门规定,数字档案馆建设方面的规范也迟迟未见问世;至于日显重要的档案信息安全问题,其专门法规也仍在期待之中。

  (四)档案信息管理的不完善

  主要手段。而责任不明,管理混乱,安全管理制度不健全及缺乏可操作性等都可 能引起管理安全的风险。据调查,在己有 的网络安全攻击事件中,约 70%是来自 内部网络的侵犯。比如内部人员故意泄 漏内部网络的结构;安全管理员有意透 露其用户及口令;机房重地如管理不严, 存有恶意的入侵者有机会得到入侵的条 件等等。这些都是因为管理不善而造成 数字化档案信息不安全的因素。