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会计档案装订中有几点要注意

2024-09-12


  会计档案是指会计凭证,属于单位的重要经济档案,是需要装订的,那么会计档案装订中有几点要了解呢?


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  会计装订工作:

  1、会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)

  2、会计帐簿的装订:各种会计帐簿年度结账后,除跨年使用的账簿外,其他账簿应按时整理立卷。

  3、会计报表的装订:会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册

  会计凭证装订前的准备工作:

  1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

  2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

  3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;

  4、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

  5、记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。