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档案数字化前处理要掌握哪些要求

2024-09-10


  档案数字化需要好好的管理,档案数字化前也需要管理,那么档案数字化前要做好哪些处理呢?


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  1、应对拟数字化的档案进行涉密性、完整性、有序性及档案实体与目录的一致性进行检查。档案实体有破损、残缺的要进行登记,征求档案保管单位同意后,对破损、残缺的档案进行裱糊抢救。档案目录错误的要予以修正,无数字化目录的要予以著录。

  2、扫描前,对档案进行拆卷并整理,对不平整的档案进行平整处理,对错误、漏编的页号进行修正或补编页号。扫描工作结束,需对纸质档案进行恢复性、规范性整理装订。拆卷和装订不能损害档案原件。拆卷时不允许裁切档案纸张,装订时应尽量按原有顺序原孔装订,案卷不掉页,右边和底边整齐,左侧不及装订线的要加装订边。

  3、如果该档案为涉密档案,则不能直接进行数字化,需使用涉密计算机进行操作,著录过程需要标记密级符号,题名、文号特殊处理,扫描件特殊存储。