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档案数字化加工的基本原则有哪些

2024-09-07


  所谓档案数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。将纸质的文档加工成电子文档,便于保存及后期查看。档案数字化加工都有哪些原则呢?


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  1.确定数字化对象

  应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。

  2.符合国家法律法规

  纸质档案数字化,必须符合国家档案开放规定或本行业相关规定。

  3.价值性原则

  属于归档范围且应长久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。

  2、数字化加工流程

  档案数字化加工流程主要包括档案接收、档案整理和修复、案卷目录/文件目录的一稿双录、目录建库、档案扫描、数据着录及校对、扫描校对、图像精细处理、图像质检、光盘制作、光盘灌库、挂库、批量挂接、挂接校对、数据备份及备份检查、档案恢复、质量监控和检验、安全管理、在线调档、报表打印、数据统计、档案归还、提交成果数据光盘等主要加工环节。