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机关单位档案整理中有哪些要求

2024-08-30


  档案不同,档案整理的要求不同,机关单位档案整理中有哪些要求呢?


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  机关单位档案整理服务组卷要求

  机关单位档案整理组卷前,应收集齐全、完整,签章手续完备,其载体和书写印制材料应符合档案保护的要求。

  组卷时还要特别注意:

  (1)案卷内不应存在重复文件,文件附件共用时,应在备考表中注明。

  (2)不同保管期限文件组成一卷时,案卷保管期限实行从长原则。

  (3)不同载体形式文件应分别组卷。

  机关单位档案整理服务组卷方法

  由于机关单位档案整理性质、内容、形成阶段以及形成单位不同,组卷的方法也存在相应差别。在遵循组卷原则的基础上,针对各行业特点,合理组卷,确保满足便于保管和提供利用的需要。