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电子化档案管理要做好哪些内容

2024-08-27


  档案电子化管理工作内容先行建立电子档案分类类别,存放规则,编码(或文件名规则)等;然后分门别类存入规定的地方(比如不同子目录等)平时工作产生的电子档案,在工作目录中;按时间周期(日、周、月)检查,将工作目录中的电子档案转入规定的地方,按时间周期(月,季,年)检查历史电子文档,对确实不需要保留的文档清理删除。


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  1.电子档案在企业管理中的应用时,首先要保证工作人员具备着较高的技术水平和综合素质。领导人员要对电子档案的基本运作进行熟悉的了解,同时要提高管理人员的专业知识和技术水平。

  2.建立有效的电子档案管理制度。电子档案在企业管理中的实践时,必须要保证科学有效的制度作为实践的基础。

  3.鉴定电子档案。电子档案的运用,虽然有着传输快捷和方便复制拷贝等优点,但是由于这些优点也增加了电子档案的虚假性。

  4.归档管理电子档案。在应用电子档案时,必须要做好对电子档案的归档整理工作。在归档管理时,要将电子文件的属性进行确定,并要将电子档案进行有效的拷贝以此进行存储,但是不能改变电子档案原有的存储方式和存储位置,然后在网络上对电子档案进行逻辑归档。

  5.保护和利用电子档案。电子档案的数目非常庞大,有着复杂的种类,并且载体也存在着一定的不稳定性。